Как организовать внутреннюю проверку проектной документации перед экспертизой

Даже при высокой квалификации проектировщиков ошибки в проектной документации неизбежны — особенно при сжатых сроках, разделении ответственности и параллельной работе нескольких специалистов. Внутренний контроль до передачи проекта на экспертизу позволяет устранить большинство технических, структурных и координационных замечаний заранее, тем самым повысив шансы на быстрое и успешное прохождение процедуры.

Кто должен участвовать во внутренней проверке

Эффективная внутренняя проверка требует участия как профильных специалистов по каждому разделу, так и координаторов, ответственных за межразделовую согласованность. Проверка может проводиться в несколько этапов — на уровне подразделений, главного инженера проекта и независимого технического аудитора. Ниже приведены основные категории участников, задействованных в процессе.

• Ответственные исполнители разделов — проверка полноты и корректности своего материала, оформление и ссылки на нормативы.
• ГИП или координатор проекта — проверка общего соответствия состава ПД, структуры, согласованности решений.
• Внутренний аудитор — технический специалист, не участвовавший в разработке, выявляющий «слепые зоны» и противоречия.
• Сметчик и экономист — сверка объёмов и расценок с проектными данными, устранение дублирования и ошибок в расчетах.
• Документовед или архивариус — контроль оформления, нумерации, версионности и подписей на листах.

Какие аспекты подлежат проверке в первую очередь

Проверка должна охватывать все уровни проектной документации — от общих параметров до технических узлов. Важно выявить как явные несоответствия, так и потенциальные конфликты между разделами. Ниже перечислены ключевые направления, на которых следует сфокусировать внимание при внутренней проверке.

• Комплектность разделов — наличие всех частей, предусмотренных Постановлением №87, отсутствие дублирования и пропусков.
• Согласованность решений — соответствие архитектуры, конструкции и инженерных систем, отсутствие наложений и конфликтов.
• Актуальность исходных данных — ссылки на свежие инженерные изыскания, ГПЗУ, ТУ, наличие приложений.
• Точность расчётов — проверка исходных данных, соблюдение методик, наличие расчётных приложений.
• Формальное оформление — единые шрифты, рамки, штампы, листы подписей, структура записок и спецификаций.

Формат и результаты внутренней проверки

По результатам проверки оформляется ведомость замечаний или заключение внутреннего контроля. Документ должен содержать перечень обнаруженных несоответствий, ссылки на конкретные листы и рекомендации по устранению. Желательно вести версионный учёт исправлений, особенно при участии нескольких подразделений. Проверка считается завершённой только после устранения всех критичных замечаний и подписания комплекта ответственными лицами.